Privacyverklaring

Doel van onze vereniging (= OLV)

Onze vereniging wil de goede banden met haar oud-leerlingen onderhouden en organiseert af en toe samenkomsten: bijna elk jaar een reünie 'na 25 jaar Spermalie', een oud-leerlingenavond en een ontmoetingsavond enz. Wij proberen de herinnering aan Hotel- en Toerismeschool Spermalie in Brugge, aan zijn leraars, medewerkers en oud-leerlingen levendig te houden. Om dat te kunnen doen, houden wij een aantal gegevens bij.

Verzamelen van gegevens

Van alle leerlingen die aan de Hotel- en Toerismeschool Spermalie zijn afgestudeerd, houdt onze oud-leerlingenvereniging de volgende gegevens bij: naam en voornaam, uitgangsjaar en richting, geboortedatum en bij overlijden de datum. Om bovenstaande doelstelling te kunnen realiseren, heeft onze OLV van een groot aantal leerlingen ook adres, e-mailadres, telefoon of gsm, beroep of beroepskeuze. Heel wat oud-leerlingen hebben ons hun recentste e-mailadres overigens persoonlijk doorgegeven. Doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je die zelf aan ons hebt verstrekt, en ook omwille van bovenstaand doel verwerken wij deze gegevens. De OLV verkrijgt ook gegevens via vrije infovergaring: telefoongids, beroepengidsen, online zoekmachines, persoonlijke websites, Facebook of andere sociale media, overlijdensberichten, persartikels enz. Oud-leerlingen communiceren via e-mail, brief of sociale media met onze vereniging en bijgevolg stellen we deze inhoud en hun gegevens voor verdere communicatie ter beschikking. Veel info wordt overigens verwerkt in ons viermaandelijkse tijdschrift H&T News Spermalie. Wij leggen op een transparante manier verantwoording af over het gebruik van persoonsgegevens.

Gebruik van cookies

Onze website is gemaakt aan de hand van ‘Jouwweb’ die een aantal technische, functionele en analytische cookies gebruikt. Zodra je op onze website klikt, vind je onderaan duidelijk, zichtbaar en begrijpelijk deze melding: Deze website gebruikt cookies voor analyse-doeleinden en/of het tonen van advertenties. Door gebruik te blijven maken van de site gaat u hiermee akkoord. Met deze expliciete actie – druk op 'Akkoord' – geef je jouw toestemming. Met onze website voeren we geen (doelgerichte) reclame. Voor ons is dit geen winstgevende activiteit. Aangezien wij deze website gratis konden ontwerpen, verschijnt er enkel een advertentie van ‘Jouwweb’ zelf en is die naam ook verwerkt in ons webadres.

Opvragen van adressen

Elke oud-leerling kan zijn gegevens wijzigen via onze website, e-mailcontact of per brief. Onze OLV geeft geen gegevens aan derden of aan organisaties met commerciële doeleinden. Evenmin sturen wij hun (e-mail)adressen aan andere oud-leerlingen op, ook niet voor reünies. Wij gebruiken die adressen enkel voor reünies die we zelf organiseren. De ‘algemene gegevens’ (zie hierboven) blijven behouden, maar niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel van onze vereniging.

Beeldmateriaal (foto’s/video’s)

Vrijwel elk artikel op deze website en een groot aantal foto’s verschenen eerder al in ons tijdschrift H&T News Spermalie (tussen 1995 en nu) of in zijn voorlopers (tussen 1967 en 1995). Op deze website staan klasfoto’s, foto’s van opendeurdagen, personeelsfeesten, banketten, reizen en ander beeldmateriaal of video’s. Iedereen die zichzelf herkent op een foto en hiertegen bezwaar heeft, kan op eenvoudig verzoek vragen deze foto te laten verwijderen. Stuur in dit geval een berichtje via onderstaand formulier. Wij proberen daar dan zo snel mogelijk op te reageren.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op. Dan kunnen we die informatie eventueel verwijderen.